Diskusijų festivalio BŪTENT! privatumo ir duomenų apsaugos politika

1. Bendroji informacija

Diskusijų festivalis BŪTENT! yra atviras ir nemokamas renginys visuomenei. Renginio metu siekiame užfiksuoti svarbiausias festivalio akimirkas, dalyvių įsitraukimą į diskusijas bei bendrą festivalio atmosferą. Todėl tam tikri asmens duomenys gali būti renkami ir tvarkomi.

Ši privatumo politika nustato, kaip festivalio metu renkami ir naudojami asmens duomenys, kokios yra jūsų teisės ir kaip galite jas įgyvendinti.

2. Kokius duomenis renkame?

Renginio metu galime rinkti ir tvarkyti šiuos duomenis:

• Nuotraukas ir vaizdo įrašus – fiksuojant festivalio diskusijas, veiklas ir bendrą atmosferą;
• Tiesiogines transliacijas – tam tikros diskusijos gali būti transliuojamos viešai;
• Dalyvių duomenis – vardas, pavardė, pareigos ir organizacija (tik diskusijų dalyviams, pranešėjams ir moderatoriams);
• Kontaktinius duomenis (jeigu jie pateikti su sutikimu);
• Statistinius duomenis – siekiant įvertinti festivalio pasiekiamumą ir gerinti būsimus renginius.

3. Kaip naudojame surinktą informaciją?

Surinkti duomenys gali būti naudojami:

• Festivalio komunikacijoje ir viešinime – nuotraukos, vaizdo įrašai ir transliacijos gali būti publikuojamos festivalio socialiniuose tinkluose, interneto svetainėje, spaudoje ir kituose komunikacijos kanaluose;
• Renginio dokumentavimui ir archyvavimui – siekiant užtikrinti festivalio tęstinumą ir viešą prieinamumą;
• Statistinei analizei – siekiant suprasti auditorijos įsitraukimą ir tobulinti festivalio formatą;
• Informavimui apie būsimus renginius (tik turint aiškų sutikimą).

4. Teisinis pagrindas

Asmens duomenų tvarkymas pagrįstas teisėtais festivalio organizatorių interesais (pvz., dokumentuoti ir viešinti renginį), dalyvių sutikimu (pvz., naujienlaiškių prenumerata) ir teisinių įsipareigojimų vykdymu.

5. Duomenų saugumas ir tvarkymas

• Visos surinktos nuotraukos, vaizdo įrašai ir dalyvių duomenys yra saugomi atsakingai ir nėra perduodami tretiesiems asmenims be pagrįsto teisinio pagrindo.
• Pranešėjai, moderatoriai ir diskusijų dalyviai turi teisę prašyti pataisyti arba ištrinti jų asmens duomenis iš viešų šaltinių, kreipiantis į organizatorius.
• Dalyviai, nenorintys būti fotografuojami ar filmuojami, raginami informuoti festivalio komandą prieš renginį arba jo metu.

6. Duomenų saugojimo laikotarpis

Asmens duomenys bus saugomi tiek, kiek būtina festivalio tikslams pasiekti, arba tol, kol gausime prašymą juos ištrinti, išskyrus atvejus, kai duomenų saugojimas būtinas dėl teisinių priežasčių.

7. Jūsų teisės

Festivalio dalyviai turi teisę:

• Susipažinti su savo asmens duomenimis ir sužinoti, kaip jie yra naudojami;
• Prašyti duomenų ištrynimo arba pataisymo;
• Atsisakyti dalyvauti festivalio viešinimo veiklose;
• Pateikti skundą dėl duomenų naudojimo atsakingoms institucijoms.

8. Kontaktai

Jei turite klausimų apie savo duomenų tvarkymą, prašome kreiptis į BŪTENT! organizatorius el. paštu info@diskusijufestivalis.lt